Privacy­verklaring

All In Symphony organiseert de audities en het traject naar de eindpresentatie in Kunstlinie Almere. Wij zijn verantwoordelijk voor de gegevens die je via het aanmeldformulier met ons deelt. Vragen hierover kun je stellen via info@allinsymphony.nl.

Alleen wat je zelf invult op het aanmeldformulier: je voor- en achternaam, geboortedatum, woonplaats, e-mailadres en telefoonnummer, wat je muzikaal doet, je muziekstijl, je ervaring en jouw verhaal.

Optioneel: je muzikale achtergrond, een link naar je muziek of video, en een foto van jezelf. Die drie mag je weglaten en dat heeft geen gevolgen voor je aanmelding.

Ben je jonger dan 16? Dan vragen we ook de naam, het e-mailadres en eventueel het telefoonnummer van je ouder of verzorger, en de bevestiging dat die van je aanmelding weet. Dat doen we zodat er altijd een volwassene op de hoogte is en we iemand kunnen bereiken rond de auditie.

Uitsluitend om de audities te organiseren, deelnemers te selecteren en contact met je op te nemen over het traject. Je foto gebruiken we alleen om je te herkennen tijdens de selectie en op de auditiedag.

De foto die je uploadt en het verhaal dat je schrijft publiceren we niet. Die zijn alleen voor de selectie. We verkopen je gegevens niet, delen ze niet met anderen voor hun eigen doelen, en gebruiken ze niet voor reclame.

Dat is iets anders dan de foto's en video-opnames die tijdens de auditie, de repetities en de eindpresentatie worden gemaakt. Die gebruiken we wél om over het project te vertellen. Wat dat precies inhoudt en hoe je er bezwaar tegen maakt staat in de voorwaarden.

Je aanmelding komt binnen in ons eigen deelnemersoverzicht, dat draait op servers binnen de Europese Unie. Je foto staat in een afgeschermde map die alleen wij kunnen openen; hij is niet via een openbare link te bekijken.

De bevestigingsmail die je na je aanmelding krijgt versturen we via een e-maildienstverlener. Die verwerkt daarvoor je naam en e-mailadres, en niets anders.

We tellen hoeveel mensen de site bezoeken en welke pagina's ze bekijken. Dat gebeurt zonder cookies en zonder dat er een profiel van je wordt gemaakt: we zien aantallen, geen personen. Je hoeft daar dus niets voor toe te staan of te weigeren.

We bewaren je aanmelding tot uiterlijk een maand na de eindpresentatie op 22 november, ook als je niet wordt uitgenodigd of niet wordt geselecteerd. Dat doen we voor het geval er onderweg iemand uitvalt: we vragen dan als eerste iemand die auditie heeft gedaan, en lukt dat niet, dan kijken we opnieuw naar de aanmeldingen.

Daarna verwijderen we je gegevens en je foto, behalve wat we wettelijk langer moeten bewaren. Wil je eerder weg uit onze administratie, dan kan dat altijd. Stuur een mail en we wissen wat we van je hebben.

Je mag altijd opvragen welke gegevens we van je hebben, ze laten corrigeren of laten verwijderen. Je mag je toestemming ook intrekken; je aanmelding vervalt dan en we wissen wat we van je hebben.

Stuur daarvoor een mail naar info@allinsymphony.nl. We reageren binnen twee weken. Ben je jonger dan 16, dan kan je ouder of verzorger dit ook voor je doen.

Vind je dat we niet zorgvuldig met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.